Cara Melindungi Penyimpanan Cloud untuk Perusahaan
Apa yang Harus Anda Ketahui untuk Melindungi Penyimpanan Cloud untuk Perusahaan
Penyimpanan Cloud yang aman untuk bisnis sangat penting jika Anda ingin menyimpan dokumentasi Anda aman dan pribadi. Tidak hanya tentang menjaga data Anda tetap aman secara online, ini juga cara termudah untuk membuatnya dapat diakses oleh rekan kerja dan klien. Karena setiap hari berlalu, lebih banyak pemilik usaha kecil beralih ke penyimpanan Cloud yang aman untuk bisnis guna membuat cadangan dokumen dan file berharga mereka dan membuatnya dapat diakses oleh rekan kerja atau klien yang berada di luar kota, karena data dapat diakses dari manapun Anda berada. memiliki koneksi internet Saat memilih penyimpanan Cloud yang aman untuk tujuan bisnis, penting untuk mengetahui fakta sebelum mendaftar, sehingga Anda dapat memutuskan platform yang paling sesuai dengan kebutuhan online Anda. Inilah yang harus Anda cari sebelum memulai.
Cloud
Jika Anda adalah pemilik usaha kecil, yang menangani data sensitif klien setiap hari, maka Anda perlu memastikan bahwa dokumen mereka tidak jatuh ke tangan yang salah. Hal ini terutama berlaku adalah Anda bekerja di bidang hukum atau medis, di mana perlindungan data dilakukan dengan sangat serius oleh pihak berwenang. Pastikan layanan yang Anda gunakan, secara otomatis mengenkripsi data Anda setidaknya satu kali sebelum meninggalkan server internal Anda. Penyimpanan Cloud aman terbaik untuk server bisnis kecil memungkinkan Anda menyetel kunci enkripsi Anda sendiri, yang berarti Anda memiliki kontrol penuh atas siapa yang dapat mengakses file yang Anda unggah.
Layanan Pelanggan Yang Handal dan Efisien
Banyak orang membuat kesalahan dengan berpikir bahwa hanya karena penyimpanan Cloud aman untuk bisnis bebas, itu akan menjadi tidak terorganisir dan tidak ada dalam hal dukungan teknis. Sementara ini bisa jadi benar dalam beberapa kasus, sama halnya dengan penyimpanan Cloud aman yang dibayar untuk bisnis. Bantuan dan dukungan teknis harus dapat diakses melalui beberapa saluran, termasuk dukungan live chat, telepon dan email. Idealnya, Anda ingin memilih platform penyimpanan Cloud dengan ulasan asli yang bagus, sehingga Anda tahu seseorang akan memenuhi permintaan Anda dalam jangka waktu maksimum 24 jam. Ini sangat penting, karena jika Anda tidak dapat mengakses file penting kapan dan kapan Anda membutuhkannya, ini bisa merugikan bisnis Anda dan bisnis Anda.
Sinkronisasi
Sebagian besar penyedia penyimpanan Cloud berbayar dan berbayar telah melakukan sinkronisasi otomatis. Hal ini sangat penting untuk dipertimbangkan, jika Anda selalu sibuk dan cenderung lupa untuk menyinkronkan file Anda secara manual setiap hari, atau bahkan per jam. Hal terakhir yang ingin Anda hadapi sebagai pemilik bisnis, adalah bahwa keseluruhan file data penting pelanggan telah hilang, karena Anda lupa mencadangkannya sebelum server Anda mogok. Auto Sync akan memperbarui file Anda dengan suntingan atau perubahan apa adanya, yang berarti bahwa Anda dan kolega Anda akan selalu mengetahui kejadian terbaru.
Berbagi Alat Cloud
Jika Anda perlu berbagi atau menyinkronkan file dengan karyCloud lain di perusahaan Anda, maka Anda ingin mudah digunakan, alat yang aman. Penyedia Cloud terbaik memungkinkan Anda berbagi tautan atau file dari perangkat apa pun dan file ini selalu dilindungi kata sandi, yang dapat Anda pilih untuk diaktifkan di folder, atau tingkat sub folder. Hal ini memastikan bahwa bahkan jika Anda mengirim tautan melalui email ke orang yang salah secara tidak sengaja, mereka tidak dapat benar-benar mengakses konten tanpa memiliki kata sandinya.
Jika Anda memiliki anggaran untuk diinvestasikan dan Anda tidak hanya mencari penyimpanan Cloud gratis untuk kebutuhan bisnis Anda, pertimbangkan untuk mencari penyedia yang menawarkan enkripsi end to end dan juga kebijakan pengetahuan nol.